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招標公告

北方重工集團有限公司工會委員會（以下簡稱北方重工工會）計劃于2025年3月2日進行公開招標，歡迎具有生產能力、信譽良好、符合招標要求的企業(yè)參標。

一、招標項目

關于北方重工集團有限公司工會委員會數(shù)據(jù)中心數(shù)字化服務項目采購招標（招標編號：GHZB202502-001）。

二、招標項目內容及要求

（一）詳見附件。

（二）中標單位按照北方重工工會相關招標要求進行投標報價。

三、招標時間及報名方式

（一）招標時間、地點。

1.招標時間：2025年3月2日。

2.招標地點：北方重工5號樓1樓110會議室。

（二）報名方式：投標人請于2025年3月1日前到北方重工黨群工作部（工會）報名，具體事宜請與招標聯(lián)系人接洽。

（三）投標保證金。

1.投標人在開標前繳納投標保證金5000元整，標書費200元整（標書費不予退還），否則視其投標無效。

2.投標保證金、標書費以電匯或現(xiàn)金方式繳納到北方重工工會。

賬戶名稱：繳納前與招標聯(lián)系人確認

開戶行：繳納前與招標聯(lián)系人確認

賬號：繳納前與招標聯(lián)系人確認

四、交貨日期

具體到貨時間根據(jù)合同要求確定。

五、供應商資格要求

（一）投標人須為中華人民共和國境內依法注冊的企業(yè)法人或其他組織（具備一般納稅人資格）。

（二）投標人須具備相應產品的生產、經營、運輸和如期交貨的能力。

（三）投標人具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，未處于被責令停業(yè)或破產狀態(tài)，且資產未被重組、接管和凍結。

六、標書（兩份，一正一副）

響應招標的單位于2025年3月1日前，將密封好的投標文件和投標報價單（報價單另打印密封）交于北方重工招標現(xiàn)場，對于遲交的投標文件不予接受。投標文件包括但不限于下列內容：

（一）投標函、資質承諾書。

（二）營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）。

（三）法人代表資格證明書和身份證復印件（加蓋公章）。

（四）委托投標的，提供委托代理人授權委托書和委托代理人身份證復印件（加蓋公章）。

（五）在北方重工及其他單位的主要業(yè)績。

（六）投標企業(yè)生產設備、技術力量、驗收標準、產品技術、售后服務情況說明材料。

七、投標要求

（一）投標人根據(jù)收到的招標文件進行投標，在投標截止日前可書面或電話向招標人查詢有關情況并要求解釋。

（二）招標文件在發(fā)出后的3日內，招標人可以對招標文件進行修訂或補充。

（三）投標人應按照標書的要求，認真、完整、真實的填寫投標文件及投標人基本情況。

（四）投標文件不得涂改、增刪，如必須修改時，必須由企業(yè)法定代表人簽字或蓋章方為有效。

（五）為確保招標工作的公正性和保密性，防止串標行為的發(fā)生，此次招標采用現(xiàn)場當場唱標，招標人多輪議價最終選定中標人的方式進行。

八、合同主要條款

（一）招標會現(xiàn)場約定。

（二）其他事項

1.除不可抗拒因素，投標人不得單方面終止合同及有關協(xié)議，遇有特殊情況必須提前1個月通知招標人，否則按違約處理。

2.投標人嚴格按招標人要求組織供貨，經招標人驗收、使用達不到質量要求，招標人有權退貨，并由投標人承擔因此發(fā)生的費用及損失。

3.招標人在交貨期內有權安排具體交貨時間、數(shù)量，并以書面形式通知投標人，投標人承諾服從招標人安排。

4.因投標人原因造成終止供貨，合同履約保證金不予退回，并賠償給招標人造成的經濟損失。

九、付款方式

相關服務完成驗收合格后，支付90%，留10%質保金。

十、聯(lián)系方式

招標組織單位：北方重工采購總公司

地點：沈陽市經濟技術開發(fā)區(qū)開發(fā)大路16號

招標聯(lián)系電話：188-0988-2211

招標聯(lián)系人：白威

十一、北方重工紀檢、審計監(jiān)察舉報方式

舉報電話：15002450500

附件：1.設備規(guī)格型號、數(shù)量

2.招標要求

3.投標函

4.資質承諾書

5.法定代表人資格證明書

6.授權委托書

7.報價單（投標單位專用）

北方重工集團有限公司

2025年2月24日

附件1

設備規(guī)格型號、數(shù)量

附件2

數(shù)據(jù)中心數(shù)字化服務項目規(guī)范

一、數(shù)字轉化內容、期限和數(shù)量

（一）內容

1.文件級目錄著錄，目錄擬寫（會議、人名）；錄像帶、膠片原文掃描（圖像處理、圖像質檢）；

2.根據(jù)工作實際安排設施設備。所需設備，如計算機、掃描儀、錄放像機等硬件設備均由中標機構提供；所需數(shù)據(jù)遷移載體，如U盤、硬盤等載體均由中標機構提供。

3.對加工人員進行無犯罪核查；與加工人員簽訂保密協(xié)議；對加工人員進行相應崗前培訓；項目執(zhí)行期間組織定期和不定期業(yè)務培訓。形成并留存全部材料。

（二）完成期限

自簽訂合同之日起，6個月內完成項目。

（三）數(shù)量

預估底片數(shù)量：1068片，照片數(shù)量：252張，總數(shù)1320；預估錄像帶1111盤。

二、招標要求

技術要求

（一）總體要求

1.檔案數(shù)字加工要確保檔案原件和信息安全。

2.檔案數(shù)字加工全過程要建立工作登記單。

（二）規(guī)范、標準和文件要求

《中華人民共和國檔案法》等相關法規(guī)。

（三）檔案整理及數(shù)字化加工基本要求

1.檔案整理、掃描加工要求

本次項目包括：各種規(guī)格錄像帶、膠片的數(shù)據(jù)采集、掃描、編輯、修復，數(shù)據(jù)檔案管理、備份，轉交甲方入庫等工作流程。

2.影像檔案借調

（1）由供應商指定專人和采購人項目管理人員，共同在甲方單位完成影像資料交接，確定借調資料數(shù)量，填寫的交接清單。

（2）影像資料借調應逐件清點，案卷封面的檔號與影像資料登記單序號應一一對應，確保準確無誤，同時應做好交接記錄。

3.案卷整理

根據(jù)案卷實體狀況、關聯(lián)、形成時間，本著尊重檔案原始狀態(tài)之原則，調整案卷和卷內先后順序及相應檔號；統(tǒng)計數(shù)量，形成報表。

4.圖像處理

（1）圖像數(shù)據(jù)質量檢驗

①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。

②由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。

③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃，并按順序插入圖像。

④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。

⑤認真填寫相關表單，記錄質檢結果和處理意見。

（2）糾偏

對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，傾斜度不得大于1度。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。

（3）去污

對在掃描過程中產生的圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。處理過程中應遵循保持檔案原貌的原則。

（4）圖像拼接或分區(qū)掃描

對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，可進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

（5）裁邊處理

采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。但應在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

5.圖像存儲

（1）存儲格式

采用JPEG格式存儲。存儲時壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。

（2）圖像文件的命名

紙質檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應文件夾，按頁碼順序對圖像文件命名。

（3）填寫登記表。

及時將裝訂完畢的檔案交庫房管理員點收入庫。

6.檔案歸還

檔案歸還前應對需要歸還的檔案實體進行自檢，必須對檔案實體進行逐卷清點，按數(shù)量、狀況、與順序等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應向采購人申報；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進行處理，合格率要求100%。

歸還檔案，由采購人、供應商雙方項目管理人員共同實施。紙質檔案經采購人庫房管理人員清點確認后，由供應商完成檔案上架工作，并做好移交記錄。

(四)檔案數(shù)據(jù)的存儲、備份和移交要求

1.每天加工數(shù)據(jù)應在當日工作結束前上傳至服務端；檔案加工的過程數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)應按照全宗、批次或按月進行離線備份。

2.項目結束時，檔案數(shù)據(jù)除存儲于服務端和離線備份設備之外，還應形成移交數(shù)據(jù)。

3.檔案成品數(shù)據(jù)存貯于移動硬盤或U盤。

附件3

投標函

北方重工集團有限公司工會委員會：

一、根據(jù)已收到的北方重工工會的招標文件，投標人研究上述招標文件的投標人須知、合同文本、技術規(guī)格和其他有關文件后，投標人愿以報價書中的單價、總價完成招標項目（或者貨物）。

二、投標人已經認真閱讀下述投標人須知，并同意按投標人須知的約定進行投標。投標人須知如下：

（一）投標人不得以串通投標、抬標、壓標等行為破壞公平競爭，一經發(fā)現(xiàn)，其投標和中標無效，并且投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（二）投標人不得對招標方的評標人員、監(jiān)標人員以及工作人員有商業(yè)賄賂等影響公平公正評標的行為，一經發(fā)現(xiàn)，其投標和中標無效，并且投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（三）招標人將以書面形式發(fā)出預中標通知書，預中標通知書一經發(fā)出即發(fā)生法律效力。

（四）在招標人發(fā)出《預中標通知書》后日內簽訂合同。

（五）未中標單位的投標保證金在宣布中標單位后的30日內退還，不解釋未中標原因，不退回投標文件。

（六）投標人在開標后撤回投標文件，取消其投標資格，并且投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。投標人對投標報價經書面確認之后撤回的，投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（七）中標人不與招標人訂立合同的，招標人取消其中標資格，并且中標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（八）如中標人違約，招標人可從其他投標人中重新選定中標人簽訂合同，并且中標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（九）投標人中標，投標保證金將轉為合同履約保證金，合同執(zhí)行完方可退還。

三、我方同意所遞交的投標文件在開標后90日內有效，在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。

投標單位（蓋章）：委托代理人（簽字）：

日期：年月日

附件4

資質承諾書

北方重工集團有限公司工會委員會：

我公司在貴公司采購投標中提供的所有證件復印件與原件一致，真實有效，如有虛假不符，一切責任由我公司承擔。

承諾人（法人蓋章）：

委托代理人：

單位名稱（蓋章）：

日期：年月日

附件5

法定代表人資格證明書

姓名：，身份證號碼：，系我公司的法定代表人，在北方重工集團有限公司工會委員會采購投標中，簽署的所有投標文件均合法有效。

特此證明

法定代表人（簽名）：

投標單位（公章）：

日期：年月日

附件6

授權委托書

北方重工集團有限公司工會委員會：

我單位現(xiàn)委托作為我單位合法委托代理人，授權其代表我單位前往北方重工集團有限公司工會委員會辦理采購投標、合同簽訂、賬務結算等事宜，代表我單位全權負責處理涉及合同談判、合同簽訂、辦理交貨、提貨及驗收、收取和支付貨款等全部合同履行事項。我單位對委托代理人在北方重工集團有限公司工會委員會采購投標中的一切業(yè)務行為及簽署的文件、協(xié)議、合同內容負全部責任。在撤銷授權的書面通知到達前，本授權書一直有效，被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤銷而撤銷。

特此委托

授權委托期限：

委托代理人姓名：性別：

身份證號碼：

聯(lián)系電話：聯(lián)系郵箱：

委托代理人簽字（樣本）：

委托單位：（公章合同章財務章）

法定代表人（簽字或蓋章）：

日期：年月日

附：1.委托代理人身份證復印件（加蓋公章）

2.法定代表人身份證復印件（加蓋公章）

附件7

報價單（投標單位專用）